浅谈如何按计划成本核算企业的原材料
(一)企业材料核算的主要几个方面
材料核算是材料供应和资金管理工作的一个很重要环节。认真做好材料核算工作,可以及时反映材料和采购、储备、保管和耗用情况,考核材料供应计划、材料储备定额和材料消耗定额的执行情况。这对节约使用储备资金,降低产品成本等事业都有着很重要的意义。企业材料的核算,主要包括以下几个方面:
1、正确及时地反映材料采购情况,考核材料供应计划和用款计划的执行,促使企业不断改善材料采购工作,做到既保证生产需要,有节约使用采购资金,降低材料采购成本。
2、正确及时地反映材料的收发和结存情况,考核材料储备定额的执行,防止材料超储、积压或储备不足等现象,不断加速材料储备资金周转。
3、反映和考核材料消耗定额的执行情况,促使企业节约使用材料,降低产品的成本。
4、正确计算耗用材料的实际成本,分别按照用途计入产品成本。
5、定期对材料的结存数量和质量进行清查盘点,查明盘点盈亏的原因,并按照规定作出处理,防止丢失和盗窃,确保材料的完整无缺,做到帐、料、卡相符。
(二)材料按计划价格成本核算的优点和特点
按照现行会计制度规定,原材料日常核算可以按实际成本计价核算,也可以按计划成本计价核算。而对于材料收发业务较多且计划成本资料较为健全、准确的企业,一般都采用计划成本进行材料收发核算。按照计划价格组织材料收发的日常核算工作,有如下几个方面的优点:
1、可以大大简化材料日常核算工作。因为同一材料,不论每批购入价格是否变动,只按一个单价,因而在材料明细分类核算中,平时只需登记数量即可,同时也免去在每次购入材料时都要逐批计算单价的手续。在计算耗用材料的实际成本时,只要计算一下这个时期内购入材料的实际成本,将它与计划价格成本比较,算出各类材料的成本差异率,乘以耗用材料的计划价格成本,计算出耗用材料分摊的成本差异,就可算出耗用材料的实际成本。
2、采购材料的实际成本和计划价格成本比较,可以确定价格方面的差异,反映材料采购业务的成果,考核供应部门的工作质量,如是否通过合理组织材料运输、就地取材、就近采购等措施来降低材料采购成本。
3、耗用材料按计划价格计价,可以在和预算成本的对比中剔除价格差异因素,确定材料成本中的用量差异,考核各个生产车间对于耗用材料的节约和浪费情况。
原材料按计划成本核算的特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,原材料的总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记。原材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”科目核算,月份终了,将发出的原材料的计划成本与材料成本差异调整为实际成本。其中,“材料成本差异”帐户是备抵附加帐户,即同时具备备抵和附加两种调整职能的帐户,当其余额与被调整帐户的余额方向相同时,调整的方向与附加帐户相同;当其余额与被调整帐户的余额方向相反时,调整的方向与备抵帐户相同。
二、按计划价格成本核算原材料的具体帐务处理
(一)材料采购的会计核算
外购材料的实际成本,包括下列各项支出:
1、买价,包括材料的原价、供销单位的手续费和税金。
2、运杂费,包括自采购地点运到企业仓库前发生的包装、运输、装卸以及合理的运输损耗等费用。
3、采购保管费,包括材料供应部门和仓库为材料采购、验收、整理、保管、收发而发生各项费用,以及合理的保管损耗。
材料采购的核算,就是企业生产储备的供应过程的核算,为了考核材料供应计划的执行情况,确定采购材料的实际成本,并计算采购材料实际成本和计划价格成本的差异,在总分类核算上,要设置“物资采购”和“材料成本差异”两个科目。
“物资采购”科目用以反映和考核材料采购资金支出情况,计算企业外购材料实际成本,考核采购业务的经营成果。该科目的借方登记企业所以外购并已验收入库的材料实际成本,包括买价、运杂费和采购保管费,借方发生额表明企业本期发生的采购资金支出;贷方登记外购并已验收入库材料的计划价格成本。借方和贷方的差额,就是购入材料实际成本与计划价格成本差异。如果借方大,表明材料采购成本超支;如果贷方大,表明材料采购成本节约。月末时,材料采购成本的超支或节约额应转入“材料成本差异”科目的借方或贷方。
“材料成本差异”科目用以核算企业材料实际成本和计划价格成本的价格差异。科目的借方登记材料实际成本大于计划价格成本的超支额。贷方登记材料实际成本大于计划价格成本的节约额。发出材料所应负担的成本差异,应从本科目的贷方转入各有关生产费用科目,超支额用蓝字结转,节约额用红字结转。从各材料科目转出发出材料的计划价格成本加或减材料成本差异后,就调整为实际成本。本科目的月末余额,为库存材料的成本差异。各材料科目月末余额加或减本科目的月末成本差异,就为库存材料的